移动存储设备使用管理问题值得重视-东至农村商业银行

移动存储设备使用管理问题值得重视


时间:2011年02月28日 08:35   作者:   点击:

近年来,随着电子化的发展,移动硬盘和U盘此类的移动存储设备以其体积小、存储量大、不易损坏等优点越来越受到人们的青睐,其在央行的使用也越来越广泛,基本成为一种必备的存储工具,但在近日对人行郧西支行开展的专项检查中,发现移动存储设备在使用过程中存在一定的安全风险值得引起重视。

(一)公私混用现象较多,存在一定安全隐患。由于U盘体积较小,便于携带,使用方便,因此存在着不少人将U盘随时携带在身上有不同的环境下使用的现象,造成单位的资料和个人的资料混杂在一起,一是不便于管理,容易出现使用上的差错;二是当使用者在单位外上网使用U盘时,存储在U盘中单位的一些重要资料存在泄露的风险;三是部分人将在外拷贝的一些应用软件使用在单位内联网计算机中,给科技管理带来一定困难。

(二)使用移动存储设备时查杀病毒力度不够,容易形成病毒传播源。在使用过程中使用者往往很容易忽视对移动存储设备的查毒杀毒工作,由于移动存储设备使用面较广,不可避免地会出现在外使用时感染到计算机病毒的情况,如果不能及时有效地查杀病毒,轻易的将染毒文件在单位内计算机上打开时很容易将病毒传播到人行内联网,影响到单位内计算机的应用操作。

(三)使用时操作不当,容易造成数据丢失等现象。移动存储设备的拔出和磁盘不同,需要先从程序中卸载弹出,但由于移动存储设备的使用是近两年才开始,一些操作人员直接从软驱中弹出磁盘的习惯一时难以改变,在使用过程中强行从USB接口中拔出U盘的情况不在少数,因此保存在U盘中的一些重要数据丢失等现象时有发生,给工作带来很多不便。

建议对策

(一)建立健全移动存储设备的使用管理制度。一是根据各项保密规章,建立健全移动存储介质保密制度,严格移动存储介质的保密管理,认真落实保密责任制;二是建立移动存储设备的使用制度,严格分离对外和对内移动存储设备的使用,做到谁使用谁负责。

(二)加强对移动存储设备的检查力度。一是加强单位内职工移动存储设备使用的检查力度,发现在移动存储设备中有与工作无关的软件程序坚决删除,避免不明软件对单位计算机造成破坏;二是加强对移动存储介质的病毒检查力度,要求在对外的资料交换过程中及时查杀病毒,避免将外界病毒带入人行内联网。

(三)开展正确使用移动存储设备的培训工作。一是加强职工的保密安全意识教育,防止随意性的使用移动存储设备造成泄密事件的发生;二是加强职工使用知识培训,避免因误操作造成文件丢失等不必要的损失。(转载)

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